Office Management externalisé pour TPE – Soutien administratif flexible

Notre objectif : apporter du soutien, de la structure, de l’efficacité & de la sérénité aux entreprises en croissance ou en réorganisation, sans engager de ressources à temps plein.

Cette offre s’adresse aux dirigeants de TPE/PME pour

💼 Structurer votre back-office ou votre environnement de travail.

🔁 Un support ponctuel : remplacement, rattrapage, hausse d’activité.

🚀 Professionnaliser vos process.

🤝 Une alternative concrète à un recrutement.

🏖️ Vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

🧩 Tester une organisation plus agile avant de recruter.

Faites le choix d’un allié au quotidien, sans les contraintes d’un CDI.

Ce que nous faisons

Notre approche repose sur une analyse financière, économique & qualitative de l’entreprise.

PRODUCTION

• Gestion commerciale : suivi des commandes, devis, facturation, relances clients.

• Coordination interne : plannings, RH.

• Coordination externe : gestion des prestataires, partenaires et fournisseurs.

• Services généraux et IT : Commandes, fournitures, optimisation des achats.

• Organisation : Déplacements & évènements internes.

PROJET

• Audit & optimisation : analyse des outils et méthodes, identification des gains possibles, recommandations.

• Processus de gestion : structuration (achats, RH, clients) et rédaction de procédures claires pour l’équipe.

• Outils numériques : mise en place (CRM, tableaux de bord, drive…), accompagnement au choix et déploiement, adoption facilitée par des process adaptés.

• Recrutement : gestion complète (annonce, diffusion, tri, pré-entretiens), shortliste de candidats et onboarding.

Des bénéfices concrets pour vous

🔗 Gain de temps

Recentrez vous sur votre cœur de métier.

📝 Économie

Un coût variable, adapté à vos besoins.

🖥️ Flexibilité totale

Intervention à distance ou sur site -> Restez agile, sans les contraintes d’un recrutement.

✅ Efficacité

Organisation, digitalisation, automatisation, outils no-code.

Notre offre

👉 55 €HT / heure

Tarif à l'heure

Accompagnement léger (5-10 h / mois)

Accompagnement renforcé (30 h / mois et +)

Accompagnement intermédiaire (15-25 h / mois)

👉 250 à 500 €HT / mois

👉 700 à 1200 €HT / mois

👉 à partir de 1350 €HT / mois