Pourquoi une checklist est indispensable

Le quotidien d’un dirigeant est chargé. Sans cadre, certaines tâches peuvent être reportées ou oubliées. Une checklist permet de garder le cap et de sécuriser la gestion.

Les 7 tâches essentielles

1. Facturation et relances – Émettre les factures à temps et relancer les impayés.

2. Déclarations sociales et fiscales – Respecter les échéances pour éviter pénalités.

3. Suivi des dépenses et justificatifs – Anticiper la trésorerie et préparer la comptabilité.

4. Gestion des contrats et abonnements – Vérifier les échéances et renégocier si besoin.

5. Mise à jour des tableaux de bord – Suivre CA, marge, trésorerie.

6. Classement et archivage – Organiser les documents pour gagner en efficacité.

7. Préparation des échanges avec l’expert-comptable – Rassembler les pièces et anticiper les demandes.

Outils pratiques pour ne rien oublier

Un simple agenda partagé, un logiciel de facturation ou un outil de gestion collaborative peut automatiser une partie de ces étapes.

Le rôle d’un office manager

Externaliser la checklist à un office manager, c’est garantir la régularité et la fiabilité du suivi administratif, tout en soulageant le dirigeant.

Conclusion

Une checklist bien suivie sécurise l’entreprise et libère l’esprit du dirigeant. Ce rituel simple évite bien des erreurs et optimise le pilotage de la TPE.

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